Tien tips

Tien tips voor het schrijven van een goede, aantrekkelijke brief aan de (in)formateur.

  1. Maak keuzes.
    De écht belangrijke onderwerpen zijn daardoor beter te onderscheiden. Noem een beperkt aantal onderwerpen, geen tien, dat vergroot de overtuigingskracht. Een kwestie van kiezen.
  2. Zet de boodschap vooraan in de brief en maak er geen puzzel van.
    Het doel van de brief is het overbrengen van een boodschap. Maak de brief daarom niet cryptisch en schrijf de boodschap in de inleiding.
  3. Wees concreet. Benoem de problemen. Geef voorbeelden.
    In een brief aan de informateur is het verleidelijk om de zaken in algemene termen op te schrijven. Geef daar echter niet aan toe. Toevoeging van praktische kennis uit uw specifieke sector kan juist van meerwaarde zijn bij het duiden van concrete problemen en concrete voorbeelden.
  4. Benoem resultaten die behaald zouden moeten worden.
    Hoe ziet de toekomst van de sector eruit en wat is ervoor nodig om die toekomst te realiseren? Benoem wat de meerwaarde daarvan is voor de samenleving.
  5. Vraag niet alleen, bied oplossingen en hulp aan.
    Een wensenlijstje opstellen is gemakkelijk, maar niet constructief. Draag creatieve oplossingen aan en bied aan mee te denken bij de invulling van het beleid voor de branche of sector.
 

 

 

 

  1. Onderbouw met cijfers.
    Ideeën winnen aan kracht als de kosten en de opbrengsten in kaart zijn gebracht, zeker in deze tijd waarin omvangrijke bezuinigingen op stapel staan.
  2. Geef aan wie er baat hebben bij het aangedragen voorstel.
    Het schetsen van wie baat hebben bij een idee geeft voorstellen meer diepgang. Vergroot het draagvlak voor het idee door aan te geven wie het voorstel steunen.
  3. Leg een link met maatschappelijke thema’s die momenteel op de agenda staan.
    Refereer, indien mogelijk, aan thema’s uit de verkiezingscampagne en zoek aansluiting bij bestaand beleid. Thema’s die al op de agenda staan, zijn verzekerd van de nodige aandacht.
  4. Onderbouw voorstellen met argumenten van derden.
    Sluit aan bij hoe anderen over de materie denken. Onderschrijf de sterkste argumenten om de onderbouwing van het voorstel te versterken.
  5. Denk aan de vorm: maak de brief aantrekkelijk.
    Vorm en inhoud zijn geen communicerende vaten. Een aantrekkelijke vorm is geen dekmantel voor een gebrek aan inhoud. Goede inhoud wordt wél versterkt met een aantrekkelijke vorm.